Pour déposer un dossier de demande d’emplacement, merci de remplir le formulaire ci-joint et de le retourner par voie postale ou par mél à mairie@vouille86.fr au minimum 15 jours avant la date d’installation souhaitée.
Votre demande doit préciser :

– Coordonnées complètes du responsable du spectacle (nom, prénom, adresse, téléphone, mél)
– Date et horaires souhaités de l’installation
– Horaires des représentations
– Nombres de places sous chapiteau
– Nombre de véhicules et remorques
– Notice décrivant le spectacle
Et être accompagnée des pièces suivantes :

•  Licence d’entrepreneur de spectacles attribuée par les directions régionales des affaires culturelles (DRAC)
• Extrait du registre de sécurité en cours de validité à la date du spectacle dûment complété par l’organisateur exploitant
• Extrait du registre du commerce et des sociétés de moins de 3 mois (kbis).
• Attestation d’assurance responsabilité civile multirisque en cours de validité à la date du spectacle et au nom de l’exploitant
• Fiche technique du chapiteau (surface, capacité des gradins, temps démontage et de démontage, plan), et des installations annexes
• Copie du certificat de capacité pour l’entretien et la présentation au public d’animaux vivants, non domestiques délivré par le Ministère de l’environnement (le cas échéant)
• La fiche technique du chapiteau (surface, capacité des gradins, temps de montage et de démontage, plan), du convoi et des installations annexes.
• Une fiche récapitulant, le cas échéant, les besoins spécifiques des entreprises ou des compagnies (matériels, configuration spécifique de l’aire d’accueil, accès aux réseaux, éléments de confort, etc.).